ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F

Dans le cadre de son développement, Clôtures & Portails du Douaisis, spécialisée dans la pose de clôtures et de portails chez le particulier et le professionnel depuis plus de 30 ans, recrute :

Un assistant de gestion administratif H/F

Les missions principales :

Gestion administrative, juridique et comptable

• Ouvrir et distribuer les courriers
• Saisir et dispatcher des documents numériques
• Suivre les dossiers d’assurance et litiges
• Suivre la flotte automobile
• Gérer les commandes de frais généraux et relation fournisseurs (négociation des contrats)
• Transmettre des pièces comptables au service comptabilité (factures, notes de frais…)
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Participer à la mise en place de procédures internes et de communication

Gestion administrative du personnel

• Saisir les pointages du personnel sur chantiers
• Suivre les absences
• Assurer la gestion des contrats intérimaires

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire.

Le petit + : Vous avez des connaissances dans le monde du bâtiment ou une expérience dans un environnement similaire.

Organisation, réactivité, autonomie et bon relationnel sont les qualités indispensables à la réussite de cette fonction.

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ? Alors, venez nous rejoindre en postulant à cette offre !